（一）招标人在招标之前持有以下材料到市、县房地产行政主管部门备案。

　　1、《前期物业管理招标备案申请表》；
　　2、物业项目开发建设的政府批文、建设用地规划许可证、总平面规划图等；
　　3、招标公告及招标文件；
　　4、招标工作小组名单；
　　5、招标代理机构的委托情况；
　　6、法律、法规规定的其他材料。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　———前期物业管理招标备案申请表

　　（二）如外来企业参加本市物业项目招投标

　　1、物业企业应先到当地物业主管部门备案，备案时应提交下列材料：
　　①《外地物业服务企业资质备案表》（）；
　　②企业法人营业执照副本复印件和在宣分公司营业执照副本复印件（带原件核对）；
　　③企业物业资质证书副本复印件（带原件核对）；
　　④企业所在地物业主管部门出具的近二年遵守物业管理有关法律、法规，无不良记录的证明。

　　2、参加物业项目投标的企业还应到物业主管部门进行项目投标备案，否则，不得参加投标，投标备案应提交下列材料：
　　①《外来物业企业投标备案申请表》；
　　②当前在管理物业项目及服务情况；
　　③拟参入本项目物业管理服务的各工种人员及负责人（包括：物管项目负责人、项目收费负责人、水电维修、清扫保洁、保安或维护秩序、绿化养护等）岗位证书复印件（带原件核对）；
　　④总公司的授权委托书。

　　（三）中标通知发出后，招标单位应将中标情况于10日内报物业主管部门备案

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　———宣城市前期物业管理项目中标备案表